Skype远程电话会议经验技巧总结

开过几次Skype远程电话会议,全球各地合作伙伴通过Skype软件就能在一起开会,总体效果还不错。但是,在实际操作过程中经常会产生一些问题。如何开好一个Skype电话会议?我总结了7个经验技巧。

  1. 提前通过邮件通知会议各方,确定时间和参会方,考虑到各地时差,一定要告诉对方的当地时间。
  2. 会议主持人提前索取其它各方Skype账号,并且加入到主持人的联系人列表中。
  3. 请各方将自己电脑上的Skype调试好,最好是各人用两台联网电脑两个账号测试一下是否通话正常——这一步很重要。
  4. 在会议前一两天,将会议要讨论的提纲拟出来通知各方,并再次提醒会议时间。
  5. 主持人在Skype中充值一定金额,以防会议某一方无法Skype通话时,主持人可以通过Skype直接呼通手机或者固定电话。
  6. 会议刚开始时建议用视频各方打个照面,确定各方Skype工作正常,然后建议关闭视频画面,只用语音,这样通话声音效果最好,同时,建议使用有线网络,而不是无线WIFI网络。
  7. Skype可以共享桌面,如果有需要,可以将演示文档PPT通过视频共享桌面的形式给会议各方看,这样就相当于一人在作报告,其它人在看。

Skype会议说起来简单,但经常容易出细节问题。能注意我上面总结出来的经验,开好Skype电话会议不难,从而打破时间和空间的约束,节省各方的时间和金钱。